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歐盟授權(quán)代表(EAR)

歐盟授權(quán)代表簡(jiǎn)介

歐盟授權(quán)代表全稱為European Authorized Representative,簡(jiǎn)稱EAR,也叫歐代,歐盟授權(quán)代表作為非歐盟制造商指定的一個(gè)法律實(shí)體,代表他們?cè)跉W盟,并確保其與遵守歐盟指令或法規(guī)。

對(duì)歐盟以外制造商生產(chǎn)的商品進(jìn)行監(jiān)管,尤其是在醫(yī)療器械行業(yè)中,這激發(fā)了對(duì)授權(quán)代表的需求。正如醫(yī)療器械MDD指令(93/42 / EEC)或新醫(yī)療器械法規(guī)EU/2017/745中闡明的那樣,要求除CE標(biāo)志外,所有產(chǎn)品還必須具有授權(quán)代表。歐盟授權(quán)代表應(yīng)作為與歐盟成員國(guó)主管當(dāng)局的聯(lián)絡(luò)點(diǎn)。

在醫(yī)療器械中,EAR有責(zé)任在主管當(dāng)局與非歐盟制造商之間充當(dāng)中立方,他們必須確保制造商遵守適用于制造商產(chǎn)品的歐洲指令/法規(guī)中規(guī)定的合格評(píng)定程序。如果產(chǎn)品出現(xiàn)問(wèn)題,EAR必須對(duì)制造商承擔(dān)雙重責(zé)任。EAR必須提供制造商在產(chǎn)品上放置的聯(lián)系信息,從而使EAR成為歐盟當(dāng)局的主要聯(lián)系人。

歐盟授權(quán)代表在某些產(chǎn)品制造商,比如醫(yī)療器械是強(qiáng)制需要的,而在其他產(chǎn)品中則不是必須的。


歐盟授權(quán)代表的一般職責(zé)

1.將歐盟符合性聲明(DOC)或者性能聲明(DOP)和技術(shù)文檔留檔給市場(chǎng)監(jiān)督機(jī)構(gòu)10年;

2.根據(jù)主管國(guó)家主管部門(mén)的合理要求,向該主管部門(mén)提供證明產(chǎn)品符合性所需的所有信息和文件;

3.應(yīng)國(guó)家主管當(dāng)局的要求,就消除授權(quán)代表職責(zé)范圍內(nèi)的產(chǎn)品帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)采取的任何措施進(jìn)行合作。


醫(yī)療器械的歐盟授權(quán)代表職責(zé)

1.如果醫(yī)療器械制造商未在成員國(guó)內(nèi)成立,則只有在制造商指定唯一授權(quán)代表的情況下,才可將設(shè)備投放到聯(lián)盟市場(chǎng)。

2.該名稱應(yīng)構(gòu)成授權(quán)代表的授權(quán),并且僅在授權(quán)代表書(shū)面接受后才有效,并且至少對(duì)同一通用設(shè)備組的所有設(shè)備都有效。

3.授權(quán)代表應(yīng)執(zhí)行其與制造商之間約定的任務(wù)中規(guī)定的任務(wù)。授權(quán)代表應(yīng)要求將任務(wù)授權(quán)副本提供給主管當(dāng)局。 該授權(quán)書(shū)要求,并且制造商應(yīng)允許授權(quán)代表至少對(duì)其授權(quán)設(shè)備執(zhí)行以下任務(wù):

a.驗(yàn)證是否已經(jīng)制定了歐盟符合性什么和技術(shù)文件,并且在適用的情況下,由制造商執(zhí)行了適當(dāng)?shù)暮细裨u(píng)定程序;

b.保留相關(guān)技術(shù)證書(shū)的副本,歐盟符合性聲明以及(如果適用)根據(jù)第56條簽發(fā)的相關(guān)證書(shū)的副本(包括任何修正和補(bǔ)充),以供主管當(dāng)局在所述期間使用在第10條第8款中;

c.遵守第31條規(guī)定的注冊(cè)義務(wù),并驗(yàn)證制造商已遵守第27條和第29條規(guī)定的注冊(cè)義務(wù);

d.應(yīng)主管當(dāng)局的要求,以有關(guān)成員國(guó)確定的官方聯(lián)盟官方語(yǔ)言向主管當(dāng)局提供證明設(shè)備合格的所有必要信息和文件;

e.將授權(quán)代表在其注冊(cè)營(yíng)業(yè)地點(diǎn)有樣品或使用設(shè)備的成員國(guó)主管當(dāng)局的要求轉(zhuǎn)發(fā)給制造商,并確認(rèn)主管當(dāng)局已收到樣品或可以使用該設(shè)備;

f.與主管當(dāng)局合作,采取任何預(yù)防或糾正措施以消除或(如果不可能)減輕設(shè)備帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn);

g.立即通知制造商有關(guān)醫(yī)療保健專業(yè)人員,患者和用戶的投訴以及有關(guān)與指定設(shè)備有關(guān)的可疑事件的報(bào)告;

h.如果制造商的行為違反了本法規(guī)規(guī)定的義務(wù),則終止授權(quán)。

4.本條第3款所指的任務(wù)授權(quán)不應(yīng)委托制造商承擔(dān)第10(1),(2),(3),(4),(6),(7),(9)條規(guī)定的義務(wù),(10),(11)和(12)。

5.在不損害本條第4款的前提下,如果制造商未在成員國(guó)內(nèi)設(shè)立且未遵守第10條規(guī)定的義務(wù),則授權(quán)代表應(yīng)按照與并與制造商聯(lián)合進(jìn)行。

6.授權(quán)代表以第3款(h)項(xiàng)所述理由終止其任務(wù),應(yīng)立即通知成立該授權(quán)代表的會(huì)員國(guó)的主管當(dāng)局,并酌情通知參與該授權(quán)的指定機(jī)構(gòu)。終止任務(wù)的設(shè)備的合格評(píng)定及其原因。

7.本法規(guī)中對(duì)制造商在其注冊(cè)地所在的成員國(guó)主管當(dāng)局的提述應(yīng)理解為對(duì)制造商指定的授權(quán)代表所代表的成員國(guó)主管當(dāng)局的提述。在第1款中有其注冊(cè)營(yíng)業(yè)地。


更換醫(yī)療器械的歐盟授權(quán)代表

更換授權(quán)代表的詳細(xì)安排應(yīng)在制造商(在可行的情況下)之間的協(xié)議中明確規(guī)定,離任授權(quán)代表與新任授權(quán)代表之間。該協(xié)議應(yīng)至少涉及以下方面:

a.離任授權(quán)代表的任期終止日期和新任授權(quán)代表的任期開(kāi)始日期;

b.制造商提供的信息(包括任何促銷材料)中可以指示離任的授權(quán)代表的日期;

c.文件的轉(zhuǎn)讓,包括機(jī)密性和財(cái)產(chǎn)權(quán);

d.任務(wù)終止后,即將離任的授權(quán)代表有義務(wù)將與醫(yī)療保健專業(yè)人員,患者或用戶有關(guān)與被指定為授權(quán)代表的設(shè)備有關(guān)的可疑事件的任何投訴或報(bào)告轉(zhuǎn)發(fā)給制造商或新來(lái)的授權(quán)代表。


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